KI-Beratung & Potenzialanalyse

KI-Potenziale erkennen.
Sinnvolle Lösungen direkt umsetzen.

In einer strukturierten KI-Potenzialanalyse untersuchen wir Ihre Abläufe, identifizieren wirtschaftlich sinnvolle Anwendungsfälle und entwickeln einen konkreten Fahrplan für die Umsetzung.

  • Konkrete Anwendungsfälle statt allgemeiner KI-Theorie
  • Beratung und technische Umsetzung aus einer Hand
  • Datenschutz und bestehende Systeme mitgedacht

Die Herausforderung

KI ist überall. Aber wo lohnt sich der Einsatz in Ihrem Unternehmen wirklich?

Viele Unternehmen sehen das Potenzial von KI, haben aber Schwierigkeiten, geeignete Anwendungsfälle zu identifizieren. Häufig fehlen eine klare Priorisierung, realistische Einschätzungen zum Aufwand und eine Verbindung zu den bestehenden Prozessen und Systemen.

Viele Ideen, aber kein klarer Startpunkt

Es gibt zahlreiche KI-Tools und mögliche Einsatzbereiche, aber keine belastbare Priorisierung.

Manuelle Prozesse kosten zu viel Zeit

Informationen werden übertragen, E-Mails sortiert, Dokumente geprüft und Daten mehrfach gepflegt.

Technik und Datenschutz sind unklar

Es ist offen, welche Systeme benötigt werden, wo Daten verarbeitet werden und welche Lösung zum Unternehmen passt.

Konzepte bleiben in der Schublade

Beratungen und Workshops produzieren Präsentationen, aber niemand übernimmt anschließend die technische Umsetzung.

Konkrete Anwendungsfälle

Wo KI in Unternehmen konkret entlasten kann

Dokumente verarbeiten

PDFs, Formulare, Berichte oder Rechnungen auslesen, klassifizieren und strukturiert weiterverarbeiten.

E-Mails und Anfragen bearbeiten

Anfragen erkennen, priorisieren, zuständigen Personen zuordnen und Antworten vorbereiten.

Unternehmenswissen nutzbar machen

Interne Dokumente, Richtlinien und Informationen über eine intelligente Suche zugänglich machen.

Berichte und Dokumentationen erstellen

Vorhandene Informationen zusammenführen und standardisierte Entwürfe vorbereiten.

Systeme und Abläufe verbinden

CRM, ERP, E-Mail, Formulare und individuelle Anwendungen über automatisierte Workflows verknüpfen.

Mitarbeitende unterstützen

KI-Assistenten entwickeln, die Informationen recherchieren, Arbeitsschritte vorbereiten und Mitarbeitende bei ihren Aufgaben unterstützen.

Nicht jeder Prozess benötigt KI. Häufig ist eine klassische Automatisierung einfacher, günstiger und zuverlässiger. In der Potenzialanalyse prüfen wir deshalb technologieoffen, welche Lösung tatsächlich sinnvoll ist.

Das Analyseformat

Von ersten Ideen zu einem konkreten KI-Fahrplan

Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe, identifizieren geeignete KI- und Automatisierungsfälle und bewerten diese nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Umsetzbarkeit.

Im Rahmen der Potenzialanalyse betrachten wir

zeitaufwendige und wiederkehrende Prozesse
manuelle Zwischenschritte und Medienbrüche
vorhandene Daten und Dokumente
bestehende Software und Schnittstellen
mögliche KI- und Automatisierungsansätze
technische, organisatorische und datenschutzbezogene Risiken

Sie erhalten im Anschluss

drei bis fünf priorisierte Anwendungsfälle
eine Nutzen-Aufwand-Bewertung
eine erste Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Empfehlungen zur technischen Umsetzung
eine konkrete Idee für ein Pilotprojekt
einen realistischen Budget- und Zeitrahmen
eine verständliche Ergebnisdokumentation

Bereit für Ihren KI-Fahrplan?

In einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Prozesse sich für eine Potenzialanalyse eignen.

Kostenloses Erstgespräch

Gemeinsame Analyse

Der KI-Potenzialworkshop

Im Workshop werden relevante Prozesse gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen betrachtet. Dadurch entstehen keine theoretischen Empfehlungen, sondern Anwendungsfälle, die zu den tatsächlichen Abläufen, Systemen und Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Kein allgemeines KI-Seminar, sondern Arbeit an Ihren realen Prozessen.
01Aufnahme bestehender Prozesse
02Identifikation manueller und zeitaufwendiger Arbeitsschritte
03Sammlung möglicher KI- und Automatisierungsansätze
04Prüfung der vorhandenen Daten und Systeme
05Bewertung von Nutzen, Aufwand und Risiken
06Auswahl eines geeigneten ersten Pilotprojekts
Nutzen →
Hoher Nutzen · geringer AufwandSofort starten
Hoher Nutzen · hoher AufwandStrategisch planen
Geringer Nutzen · geringer AufwandOptional testen
Geringer Nutzen · hoher AufwandNicht priorisieren
Aufwand →

Klare Entscheidungen

Nicht jede gute Idee ist auch ein gutes erstes KI-Projekt

Wir bewerten mögliche Anwendungsfälle unter anderem nach Zeitersparnis, Prozesshäufigkeit, Datenverfügbarkeit, technischer Komplexität, Datenschutz, Fehlerfolgen und Akzeptanz im Unternehmen.

ZeitersparnisProzesshäufigkeitDatenverfügbarkeitTechnische KomplexitätDatenschutzFehlerfolgenAkzeptanz

Die Zusammenarbeit

So wird aus KI-Potenzial ein umsetzbares Projekt

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir sprechen über Ihre Ziele, bestehenden Abläufe und Bereiche, in denen Sie Potenzial vermuten.

02

Vorbereitung

Die relevanten Prozesse, Informationen, Systeme und Ansprechpartner werden festgelegt.

03

KI-Potenzialanalyse

Gemeinsam werden konkrete KI- und Automatisierungsfälle identifiziert und bewertet.

04

Ergebnis und Fahrplan

Sie erhalten Empfehlungen, Prioritäten und einen Vorschlag für ein erstes Pilotprojekt.

DIFFERENZIERUNG
05

Technische Umsetzung

Auf Wunsch wird die ausgewählte Lösung anschließend entwickelt, in bestehende Systeme integriert und langfristig betreut.

Mehr als Beratung

Nach der Potenzialanalyse endet die Arbeit nicht bei einer Präsentation

Die identifizierten Lösungen können anschließend direkt konzipiert, entwickelt, integriert und betrieben werden. Dadurch entstehen keine unnötigen Brüche zwischen Beratung, technischer Planung und Umsetzung.

Ein Prozess von der Analyse bis zum produktiven System
Realistische Empfehlungen auf Basis technischer Erfahrung
Integration in bestehende Software und Abläufe
Langfristig wartbare und erweiterbare Lösungen
Durchgängiger Ablauf
Analyse
Priorisierung
Pilot
Integration
Betrieb

Beispielhafter Anwendungsfall

So kann ein Ergebnis aussehen

Ausgangssituation

Ein Unternehmen erhält täglich zahlreiche Anfragen und Dokumente per E-Mail. Mitarbeitende ordnen diese manuell Kunden und Vorgängen zu, übertragen Daten und erstellen wiederkehrende Antworten.

Identifiziertes Potenzial
Anhänge automatisch erkennen und klassifizieren
relevante Daten auslesen
Vorgang und zuständige Person bestimmen
Antwortentwurf vorbereiten
menschliche Prüfung vor dem Versand
Ergebnis der Analyse

Priorisierter Pilot für einen abgegrenzten Geschäftsbereich, einen begrenzten Nutzerkreis, definierte Erfolgskriterien und einen konkreten technischen Umsetzungsvorschlag.

Für wen geeignet

Für Unternehmen, die KI sinnvoll statt vorschnell einsetzen möchten

Die Potenzialanalyse ist geeignet, wenn Sie …

wiederkehrende Verwaltungs- oder Kommunikationsprozesse haben
Dokumente und Informationen manuell bearbeiten
erste KI-Ideen haben, aber noch keine Priorisierung
bestehende Systeme besser miteinander verbinden möchten
eine konkrete Entscheidungsgrundlage benötigen
einen Partner für die anschließende Umsetzung suchen
überprüfen möchten, ob KI in Ihren Prozessen überhaupt sinnvoll ist

Weniger geeignet ist das Angebot, wenn Sie …

ausschließlich eine allgemeine ChatGPT-Schulung suchen
bereits eine vollständige KI-Strategie und ein eigenes Umsetzungsteam besitzen
ohne Prozessanalyse sofort ein bestimmtes Tool einführen möchten
lediglich eine unverbindliche Sammlung allgemeiner KI-Ideen erwarten

FAQ

Häufige Fragen

Was ist eine KI-Potenzialanalyse?
Eine strukturierte Untersuchung Ihrer Abläufe mit dem Ziel, geeignete Anwendungsfälle für KI und Automatisierung zu identifizieren und nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit zu priorisieren. Am Ende steht eine belastbare Entscheidungsgrundlage statt einer allgemeinen KI-Präsentation.
Wie läuft der KI-Potenzialworkshop ab?
Gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen nehmen wir relevante Prozesse auf, identifizieren manuelle Arbeitsschritte, sammeln mögliche KI- und Automatisierungsansätze, prüfen Daten und Systeme und wählen ein geeignetes erstes Pilotprojekt aus.
Wie lange dauert die Potenzialanalyse?
Das hängt vom Umfang und der Zahl der betrachteten Prozesse ab. Häufig lässt sich der Kern in einem kompakten Workshop mit anschließender Auswertung abbilden. Im Erstgespräch stimmen wir einen realistischen Rahmen für Ihr Vorhaben ab.
Wer sollte am Workshop teilnehmen?
Sinnvoll ist eine Mischung aus Personen, die die betrachteten Prozesse im Alltag verantworten, und Entscheidungsträgern. So entstehen Anwendungsfälle, die fachlich fundiert sind und sich anschließend auch umsetzen lassen.
Muss unser Unternehmen bereits KI einsetzen?
Nein. Die Potenzialanalyse ist gerade dann sinnvoll, wenn Sie noch am Anfang stehen. Es genügt, dass wiederkehrende Prozesse oder manuelle Arbeitsschritte vorhanden sind, die sich näher betrachten lassen.
Findet der Workshop vor Ort oder remote statt?
Beides ist möglich. Der Workshop lässt sich vor Ort in Ihrem Unternehmen oder ortsunabhängig per Videokonferenz durchführen, je nachdem, was für die beteiligten Personen am besten passt.
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein klar definiertes Festpreisangebot. Der Preis richtet sich nach Umfang, Teilnehmerzahl und notwendiger Vorbereitung.
Was erhalten wir nach dem Workshop?
Sie erhalten eine verständliche Ergebnisdokumentation mit drei bis fünf priorisierten Anwendungsfällen, einer Nutzen-Aufwand-Bewertung, Empfehlungen zur technischen Umsetzung sowie einem Vorschlag für ein erstes Pilotprojekt mit realistischem Budget- und Zeitrahmen.
Können die identifizierten Lösungen anschließend umgesetzt werden?
Ja. Auf Wunsch werden die ausgewählten Lösungen direkt konzipiert, entwickelt, in bestehende Systeme integriert und langfristig betreut. Beratung und Umsetzung kommen so aus einer Hand, ohne Bruch zwischen Analyse und Projekt.
Wie werden Datenschutz und sensible Daten berücksichtigt?
Datenschutz und Informationssicherheit betrachten wir von Anfang an als festen Teil der Bewertung: Wo werden Daten verarbeitet, welche Lösung passt technisch und welche Anforderungen sind zu beachten. Konkrete Maßnahmen stimmen wir individuell auf Ihren Anwendungsfall und Ihre internen Vorgaben ab.

Lassen Sie uns herausfinden, wo KI Ihr Unternehmen wirklich entlasten kann.

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Prozesse sich für eine genauere Analyse eignen und ob eine KI-Potenzialanalyse für Ihr Unternehmen der richtige nächste Schritt ist.