01 · Die Ausgangslage
Ausgangslage
Partner mussten jedes Angebot bei einer Kundenanfrage einzeln erstellen. Da nicht jedes Angebot angenommen wurde, floss viel Zeit in Kalkulationen, die sich nie abrechnen ließen.
Das ist die Stelle, an der Angebotsarbeit im Projektgeschäft besonders weh tut: Sie fällt vollständig vor dem Auftrag an. Jede Stunde Kalkulation ist eine Wette darauf, dass der Kunde zusagt, und bei einer realistischen Trefferquote bezahlt der gewonnene Auftrag die Arbeit an allen verlorenen mit.
02 · Der Handlungsdruck
Was dieser Zustand typischerweise kostet
- Kalkulationszeit fällt unabhängig davon an, ob der Auftrag zustande kommt
- Preisänderungen müssen in jeder Vorlage einzeln nachgezogen werden
- Bei gleicher Anfrage kommen unterschiedliche Bearbeiter zu unterschiedlichen Preisen
- Das Angebot geht Tage später raus als möglich, und eine schnelle Reaktion erhöht im Projektgeschäft häufig die Abschlusschance
03 · Die Umsetzung
Lösung
Eine mandantenfähige Web-Anwendung erstellt Angebote für umfangreiche Bau- und Modernisierungsprojekte automatisiert. Jeder Partner hinterlegt eigene Stammdaten und erhält so individuell zugeschnittene Angebote in kürzester Zeit.
Der entscheidende Punkt ist die Mandantenfähigkeit: Die Logik der Kalkulation ist einmal gebaut, die Preise bleiben Sache des jeweiligen Partners. Niemand muss seine Kalkulation offenlegen, und niemand arbeitet mit den Preisen eines anderen.
- Mandantenfähige Stammdatenverwaltung je Partner
- Automatisierte Kalkulation umfangreicher Projektangebote
- Individuell zugeschnittene Angebotsausgabe
- Zentrale Pflege der Kalkulationslogik ohne Eingriff in Partnerpreise
04 · Der Mehrwert
Ergebnis
Die automatisierte Angebotserstellung spart jedem Partner mehrere Stunden pro Woche.
Der zweite Effekt ist schwerer zu messen, aber im Projektgeschäft oft der wertvollere: Angebote gehen deutlich schneller raus.
05 · Der nächste Schritt
Für wen das übertragbar ist
Der Fall lässt sich überall dort übertragen, wo aus wiederkehrenden Bausteinen und gepflegten Preisen ein individuelles Angebot entsteht: Bau und Modernisierung, TGA, Elektro, Anlagen- und Schaltschrankbau, aber ebenso Dienstleister mit konfigurierbaren Leistungspaketen.
Ein gutes Anzeichen ist, dass die Preisliste in einer Datei liegt und die Angebotsvorlage in einer zweiten. Ein zweites ist die Frage, welche Version der Preise eigentlich die aktuelle ist.